海珠区迎接瑞典“哥德堡号”仿古船访问
活动工作方案
根据穗府办[2006]10号文通知精神，瑞典“哥德堡号”仿古船访穗活动期间，将进行一系列活动，其中两项活动将由我区拟定活动方案并承办：第一项活动是于2006年7月18日下午，在黄埔古港海上“丝绸之路”纪念广场举办的“见证历史、把握未来”––海上“丝绸之路”纪念广场与“哥德堡号”访问广州纪念雕塑揭幕仪式；第二项活动是于2006年7月21日下午，举办的“龙舟激扬迎古船––海珠日”欢迎仪式。为此，拟订出如下工作方案：
一、“见证历史、把握未来”––海上“丝绸之路”纪念广场与“哥德堡号”访问广州纪念雕塑揭幕仪式。
（一）活动时间
2006年7月18日（星期二）下午2:30分至3:10分。
（二）仪式内容
再现黄埔古港百年前的民俗、民间活动，展现广州民族、民间艺术风采和广州传统的出港礼仪及水乡港口风情。通过活动，体现广州人民热情好客和广州深厚的文化底蕴，揭开中瑞经贸文化合作新的一页。具体仪式流程：
(1)14:30时，国王、王后等一行乘车到达黄埔村古港码头纪念广场下车。演奏广东音乐迎宾曲，群众夹道欢迎；
(2)14:30–14:35时，特邀讲解员（南越王博物馆王芳副馆长）全程陪同解说，身穿疍家服饰的礼仪小天使敬礼、献花；
(3)14:35时，国王一行到达仪式广场，礼宾官用双语宣布揭幕仪式开始；
(4)14:40–14:45时，礼宾官(市安排)介绍活动的意义及雕塑的背景情况;
(5)14:45–14:50时，礼宾官请一名中方领导和国王一起在仪式台上揭幕，并签名。同时礼炮鸣放，鞭炮响起，彩色花絮飘落；
(6)14:50–15:00时，国王一行在礼仪小姐（身穿莨绸服饰）的引路下参观三馆:夷务馆、税务馆、兵营；
(7)15:00–15:10时，国王一行到达榕树文化广场品味岭南风俗文化(包括粤曲、盆景、棋艺、书画、卖布亭，特邀翻译逐一介绍它们的历史渊源和文化内涵)。在卖布亭安排海珠区政府代表赠送两套莨绸服装给国王和王后。整个广场布置成具有岭南风情的小庭园；
(8)15:10–15:15时，国王一行至码头,与中方领导一一握手道别(码头沿岸插满古战旗,岭南大鼓和礼炮鸣放欢送)。
（三）主要工作任务
1．做好总体协调工作，确保仪式活动的成功举办。
2．做好黄埔古港的景观整治工程，按时按质完成黄埔古港保护开发的相关工作。
3．完成黄埔古港文化欢迎活动、揭幕仪式的策划及落实。
4．做好迎接路线的策划安排及具体分工，做到活动逐项专人负责，步步有安排。
5．做好群众的宣传教育及活动期间仪式现场气氛的布置和安全保卫工作，具体包括：石基村、黄埔村的文化活动，仪式横幅及宣传旗帜，活动现场的安全保卫，停车位的安排，欢迎群众的组织等。
6．做好仪式活动相关材料的准备工作。
（四）责任分工
1．总体协调工作及仪式活动相关资料的准备工作由区“哥德堡号”访穗活动筹备小组负责；
2．活动现场的后勤保障工作由区政府办负责，包括茶水、卫生站等，并做好应急预案；
3．黄埔古港保护开发及电房建设相关工作由区建设局负责；
4．迎接路线的策划安排、揭幕仪式的策划和现场宣传气氛、场馆讲解员的培训及礼仪员的安排、赠送的礼品、现场麦克风及提供翻译所需背景资料等工作由区文广新局负责；
5．活动期间的安全保卫工作由区公安分局根据上级有关要求负责落实；
6．黄埔古港周边的环境卫生工作由区创建办负责；
7．现场欢迎群众的组织由区府办负责，琶洲街协助；
8．现场工作人员由区政府办、区外事办、区旅游局安排；
9．特邀讲解员（双语）由市旅游局安排。场馆内的布置（空调、灯光、图片的中英文解说词等）由市旅游局协调市革命历史博物馆安排。
二、“龙舟激扬迎古船––海珠日”欢迎仪式
（一）活动时间
2006年7月21日（星期五）下午2时45分至4时30分
（二）仪式内容
2：45分，瑞典国王在芳村广州港务局内四码头登上“哥德堡号”，在“南海神号”游船和众多龙舟、游艇、帆船的簇拥下，缓缓驶向我区洲头咀码头，在3：30分抵达码头。在此期间，我区负责从广州港务局第四码头到洲头咀码头江面欢迎仪式及洲头咀码头岸上活动程序的安排。
（三）活动地点
江面仪式起点从广州鹤洞大桥以北200米的河面至洲头咀码头，全程划行距离约2000米，河面宽度约500米，航行约20分钟。岸上仪式地点为洲头咀码头，另沿江两岸作一定的装饰和布置。
（四）江面欢迎仪式安排
计划安排龙舟20艘，帆船10艘，游艇6艘，花船10艘，簇拥“哥德堡号”排列，具体情况为：
1．参加活动的龙舟和运动员数量
（1）传统龙舟16艘、标准比赛龙舟4艘，共20艘（传统龙舟的长度约40米，标准比赛龙舟的长度约20米）；
（2）每艘龙舟上65名队员，其中5名替补队员，20艘龙舟参加人数共1300人；
（3）租用10艘机船、两艘快艇，用于拖带龙舟进入活动场地以及供给、指挥和救护使用。
2．龙舟的装扮和特点
（1）突出体现弘扬民族文化，富有民族传统特色；
（2）参加活动的20艘龙舟，其中设8艘为艳龙，每艘艳龙分别配置鲜花罗伞；
（3）4艘标准龙舟采用男、女子混合队同舟划行。
3．参加活动的龙舟出发时间和停泊地点
参加活动的龙舟根据当天的潮汐情况，12时提早使用机船拖至金碧湾与太古仓东北面旧码头凹位处。参加活动的人员乘汽车前往起航地点集中，等待起航出发信号。
4．迎古船龙舟造型划行排序及联络信号
（1）20艘龙舟在河面上划行造型排成3路纵队，第一排设6艘船，1、2、5、6航道为标准比赛船（男、女子混合队），3、4航道（中间位置）采用2艘艳龙用鲜花罗伞装扮；
（2）第二、第三排分别安排7艘船，两排中间水道的船只，分别安排有特色的艳龙；
（3）根据现场河面的实际情况，造型划行引航的龙舟水面占位置约长180米、宽80米；
（4）指挥联络方法：红色信号弹升空为准备出发信号；绿色信号弹升空为出发信号。20条龙舟按指定航线出发，并形成预定队形。
5．帆船、游艇、花船的数量和排列
安排帆船10艘，两岸各停泊5艘，在整个航行队伍的两侧不规则分布，起点缀作用;安排游艇6艘，护卫在哥德堡号的两侧航行;安排花船10艘，分两列殿后护卫哥德堡号。
6．整个船队航行平面示意图（见附件2）
7．其它事项安排
（1）五月下旬组织召开参加活动单位的领导会议，落实出队船只；六月初，组织各参加活动单位的领导、龙舟领队舵手召开现场会议；
（2）7月10日组织船队领队在岸上彩排一次，7月19日下午14点组织准备参加迎古船的龙舟、游艇、帆船、花船前往现场彩排一次；同时安排岸上仪式彩排一次。
（3）封航时间：7月19日下午14点至16点，7月21日下午13：30分至16：30分，河面地段全面封航。
（五）洲头咀码头岸上活动程序
1．现场布置（附件3）
（1）主席台两侧摆放60头醒狮，左右侧各30头，其中一对高桩舞狮列于通向主席台的红地毯左右侧；
（2）组织100–200人的欢迎人群列于两侧空地上；
（3）组织50人群众舞蹈队（扇舞）列于主席台右侧；
（4）主持人和两名少先队员站立于主席台中间的红地毯上；
2．欢迎仪式流程（3：30至4：30）
(1)14:45-15:30时，瑞典“哥德堡号”在“南海神号”游船和众多龙舟、游艇的簇拥下，缓缓驶向海珠区洲头咀码头，约在15:30时抵达码头;
(2)15:00时，已摆放好的60头狮子开始起舞；
(3)15:30-15:35时，停船泊岸；
(4)15:35-15:38时,国王、王后下船，中方有关领导（含海珠区委、区政府主要领导2人）上前握手致意；
(5)15:38-15:40时,男女2名礼仪小天使上前献花；
(6)15:40-15:45时，礼宾官介绍前来迎接的领导和嘉宾；
(7)15:45-15:50时，六头舞狮簇拥着国王一行向主席台走去；
(8)15:50-15:55时，国王到达主席台后，中方领导（市安排）致辞；
(9)15:55-16:00时，瑞方国王致辞；
(10)16:00-16:05时，瑞方哥德堡号船长致辞；
(11)16:05-16:10时，市政府领导与瑞方国王互赠礼品；
(12)16:10-16:15时，海珠区委领导与哥德堡号船长交换船旗；
(13)16:15-16:25时，国王参加纪念邮品发行仪式，市邮票局局长陪同；
(14)16:25-16:40时,国王观赏扇舞和醒狮表演；
(15)16:40时后，奏乐舞狮欢送国王离开。
（六）职责分工
1．区政府办：负责活动现场的总协调及后勤保障工作，组织欢迎群众；
2．市旅游局：负责邀请电视台节目主持人及市邮票局局长；
3．区委宣传部：负责请专业摄影公司全程摄影，制作画册及光盘；负责中瑞小国旗的制作；
4．区经贸（旅游）局：负责紧密联系市旅游局及时掌握上级的最新安排，并向区领导报告及向区有关工作部门通报；协助区其它部门的准备工作；
5．区文广新局：负责准备中瑞国歌（音乐碟），组织醒狮队（含高桩舞狮）、扇舞队，并负责洲头咀码头现场的布置及节目的彩排。另准备节目单交现场主持人；
6．区教育局：负责安排献花的两名少先队员，并协助文化局编排现场欢迎仪式；
7．区公安分局：负责出动警力维持沿岸各活动场地的安全保卫工作；
8．市公安局水上分局：协助水上二线封航，负责水上活动仪式的警戒、救助和安检；
9．区体育发展中心：负责水上欢迎仪式的组织指挥；
10．区卫生局：负责活动现场的医护工作，派出若干医护小组，并配备救护车；
11．区农业水利局：负责了解活动当天珠江的水文情况。
12．南华西街：协助区公安分局负责洲头咀码头的现场保安、保洁工作。
三、工作要求
（一）上述两项活动是迎接瑞典“哥德堡号”仿古船访穗系列活动中的重要环节，是宣传、提升海珠区对外形象的有利契机，各部门要高度重视，严格按照工作方案的要求，按时按质完成仪式活动中的相关任务。
（二）此次工作任务重、时间急，各部门要处理好与区其他单位与部门的关系，按照区总体工作方案的思路，及时沟通，积极推进，务必确保仪式的成功举行。
四、经费预算
上述两项活动的经费预算详见附件4。
附件1. “见证历史、把握未来”––海上“丝绸之路”纪念广场与“哥德堡号”访问广州纪念雕塑揭幕仪式
附件2.“龙舟激扬迎古船––海珠日”船队航行平面示意图
附件3. 洲头咀码头仪式平面示意图
附件4. 经费预算
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